*ההודעה נשלחה לחברים בסמסים, במיילים,

נשלחה למנהלי המועדונים ומפורסמת גם בפייסבוק*

לצערנו אנו עומדים בפני אילוץ משמעותי ובלתי מתוכנן שהעמידה בפנינו קבוצת היכל שלמה, אשר עלול להשפיע על מהלך פסטיבל הברידג' הבינלאומי בת"א (31/5 עד 6/6, 2019 בהיכל קבוצת שלמה בת"א).

לפני יומיים פורסם כי הפועל ת"א בכדורסל עלתה לשלב משחקי הפלייאוף לסדרת משחקים של הטוב מחמש. כידוע, מקום המשחקים של הפועל תל אביב הוא היכל שלמה (מקום הפסטיבל).

על אף החוזה החתום והמחויבות של חברת היכל שלמה כלפינו, בישיבת החירום שהתקיימה באותו יום, הוצג לנו על ידם כי הם נושאים באחריות מלאה להתנגשות התאריכים אך אינם יכולים בשום אופן להזיז את המשחק למקום אחר.

היות ואנו עומדים בפתח הפסטיבל ומעוניינים לקיימו, והיות ואנו חייבים את שיתוף הפעולה של קבוצת היכל שלמה, לא נותר לנו אלא למצוא פתרונות אופרטיביים ולוגיסטיים שיאפשרו את קיום האירוע בצורה הטובה ביותר בתנאים שנוצרו. לאחר מכן נקיים ישיבה עם הנהלת ההיכל ונדון בנזקים ובהשלכות של מה שאירע. הנושא הובהר להנהלה שקיבלה זאת.

לעצם העניין, הנהלת ההיכל הבהירה כי לא ניתן לשנות את מקום המשחק או את מקום האימונים של הקבוצה ולכן עלינו לעבוד עם הנתון הזה. בתום 3 המשחקים הראשונים נדע האם יש צורך במשחק רביעי ובמקרה כזה, הוא יתקיים בהיכל שלמה, בתאריך ה 3 ביוני, יום שני, כאשר יום ראשון, ה 2 ביוני, ישמש כיום אימונים להפועל ת"א.

לאחר שנשקלו מספר חלופות כדוגמת הזזת מיקום הפסטיבל למיקום מרוחק ובעייתי מבחינת חניה (גני התערוכה לא פנויים), הצעה להקמת אוהל ברחבה ועוד, התברר שאין לחלופות אלו כל היתכנות לוגיסטית ומעשית וכל אחת מהן תפגע באירוע בצורה משמעותית.

בהתאם לאמור, הוחלט על דרך הפעולה המפורטת מטה. דרך פעולה זו יכולה לסייע לנו לעבור את הפסטיבל עם מינימום זעזוע ובתרחיש אחר תצריך מאמצים ופתרונות לוגיסטיים רציניים אך היא הפתרון הסביר יותר ובעלת ההיתכנות הטובה יותר.

ולעצם העניין:

1. הפסטיבל יפתח כרגיל ב 31/5 וכל הפעילויות של סוף השבוע (שישי שבת) יתקיימו כרגיל.

2. תרחיש ראשון: במידה ולא יהיה צורך במשחק הרביעי, הפסטיבל ימשיך ויתנהל כרגיל בהתאם למתוכנן. במקרה זה, ניתן יהיה לרכוש כרטיסים לפעילויות בימים אלו בדלפק הפסטיבל.

3. תרחיש שני: במידה ויהיה צורך במשחק רביעי, הרי שניאלץ לבטל את כלל הפעילויות שתוכננו לימים ראשון ושני (2-3/6):

ביום א' (2/6) - תחרות בוקר ותחרות זוגות מעורבים,
ביום ב' (3/6) - תחרות בוקר, תחרות קבוצות BAM ותחרות זוגות הנדיקאפ.

במקרה כזה, הפסטיבל יתחדש ביום ג' ה 4/6 ויתקיים כסדרו עד לסיומו ביום חמישי כמתוכנן (6/6).

מובהר עוד כי במקרה של ביטול כאמור, יינתנו זיכויים לכל מי שרכש כרטיס מראש לימים א' - ב'.

זהו מצב לא נוח ולא פשוט אך ביחד נצלח גם אותו.

הנהלת ההתאגדות מודה לכולם על שיתוף הפעולה, ההבנה והסבלנות.